Betrouwbare adresgegevens: verbeter je administratie zonder extra kosten

Het correct vastleggen van adresgegevens is onmisbaar voor een efficiënte administratie. Foutieve gegevens kosten tijd, geld en kunnen de klanttevredenheid negatief beïnvloeden. Maar hoe zorg je voor een betrouwbare en uniforme invoer? In deze blog legt Owe Loonstra, Manager Sales en Marketing bij Verito, uit hoe een koppeling met het Kadaster je administratie vereenvoudigt en tegelijkertijd kosten bespaart.

Eenvoudig en foutloos adresgegevens invoeren

Bij het invoeren van een adres wil je geen gedoe met typfouten of ontbrekende gegevens. Door onze oplossing te koppelen aan een adresleverancier, hoef je alleen de postcode en het huisnummer in te voeren. De overige gegevens worden automatisch opgehaald en direct vastgelegd in Business Central. Dit maakt het proces niet alleen eenvoudiger, maar zorgt er ook voor dat je adresgegevens altijd van de hoogste kwaliteit zijn.

Kadaster

In Nederland zijn er verschillende adresleveranciers met uiteenlopende abonnementsvormen. Je kunt bijvoorbeeld een vast aantal adressen opvragen voor een bepaald bedrag, of kiezen voor een maandabonnement dat varieert van een paar tientjes tot honderden euro's per maand. Hoe dan ook, het brengt altijd kosten met zich mee. Onlangs wees een klant me op een oplossing van het Kadaster. Het Kadaster is dé bron voor adresgegevens in Nederland. Omdat zij als eerste betrokken zijn bij het beheren en uitgeven van adressen, heb je hier nooit problemen met nieuwbouwwijken die nog niet worden herkend, zoals dat wel kan gebeuren bij andere adresleveranciers.

Waarom kiezen voor het Kadaster?

Sinds dit jaar ondersteunt onze oplossing de adresgegevens van het Kadaster. Een groot voordeel hiervan is dat het gratis is. Als klant van Verito vraag je eenvoudig zelf een key aan bij het Kadaster. Met die key ontsluit je de gegevens rechtstreeks in Business Central. Zo maak je gebruik van hoogwaardige adresinformatie zonder extra kosten. Het Kadaster ziet dit als onderdeel van hun maatschappelijke rol. Het enige wat ze vragen, is dat je de key zelfstandig aanvraagt. Zo houden zij grip op wie ervan gebruikmaakt.

Wat als je postbusgegevens nodig hebt?

Eén aandachtspunt: het Kadaster richt zich uitsluitend op woonlocaties en biedt geen postbusgegevens. Richt je je vooral op consumenten die bijvoorbeeld een donatie doen of een cursus willen volgen, dan is het Kadaster een prima oplossing. Heb je echter veel B2B-relaties waarbij postbusgegevens belangrijk zijn? Dan is een betaalde adresaanbieder, zoals Postcodeapi.nu, wellicht een interessantere optie.

Meer weten?

Wil je ontdekken hoe je jouw administratie kunt verbeteren met slimme adreskoppelingen? Of ben je benieuwd naar welke oplossing het beste bij jouw organisatie past? Geef me een belletje op 055 534 30 06 of laat weten wanneer ik jou kan bellen. Ik denk graag met je mee.  

Owe Loonstra