Als commerciële opleider heb je vaak eigen lesruimtes die op populaire tijden goed gevuld zijn. Maar wat doe je met die ruimtes in de rustige uren? Steeds meer organisaties verhuren hun accommodaties aan derden. In deze blog legt Owe Loonstra, Manager Sales en Marketing bij Verito, uit hoe je dit slim aanpakt.
Wanneer verhuur interessant is
Menig opleidingsinstituut zal dit herkennen: op piektijden zitten je lesruimtes vol, maar in de loze uren staan ze vaak leeg. Dat is jammer, want elk uur dat een accommodatie leeg staat, is een gemiste kans. Door ruimtes te verhuren aan derden verhoog je de bezettingsgraad én je omzet. Dit kan eenmalig zijn, bijvoorbeeld voor een feestje, of structureel voor een theatergroep of sportclub die elke week op een vast moment langskomt.
Zo plan je verhuur naast je eigen activiteiten
Een voorbeeld: een zaal is tot 19:00 uur in gebruik voor een cursus. Van 19:00 tot 20:30 uur verhuur je deze aan een vereniging, en vanaf 20:30 uur start er weer een training. Door dit in één overzicht te plannen, zie je direct of een ruimte beschikbaar is. Zo voorkom je dubbele boekingen en benut je elk beschikbaar tijdslot optimaal.
Maak het compleet met arrangementen
Verhuur gaat vaak verder dan alleen de ruimte. Stel: een bridgeclub komt elke donderdagavond langs. Ze willen graag dat iedereen twee keer koffie, thee of water krijgt. Daarnaast misschien nog een rondje fris en een bittergarnituur. Door dit als arrangement aan te bieden, maak je het je huurders makkelijk. Ze regelen alles in één keer en weten precies waar ze aan toe zijn. En jij dus ook…
Bied flexibele betalingsmogelijkheden
De zaalhuur plus arrangement leidt tot een totaalbedrag. Bied je huurders de keuze: betalen ze het complete bedrag in één keer, of liever in termijnen? Door flexibel te zijn, maak je je aanbod aantrekkelijker, zeker bij langlopende huurovereenkomsten.
Online reserveren als kers op de taart
De volgende stap is om dit alles online aan te bieden. Op die manier zien potentiële huurders direct welke zalen beschikbaar zijn en wanneer. Ze selecteren zelf hun arrangement en regelen de reservering meteen. De reservering komt direct in Verito Education terecht, waar je deze verder kunt verwerken. Dat scheelt jou administratieve rompslomp en geeft je huurders de vrijheid om dit te regelen wanneer het hen uitkomt. Een mooi voorbeeld van hoe we samen met onze klanten de mogelijkheden van onze oplossing steeds verder uitbreiden.
Meer weten?
Wil je ontdekken hoe je jouw accommodaties optimaal kunt benutten? Of sparren over slimme manieren om je zaalverhuur te organiseren? Geef me een belletje op 055 534 30 06 of laat weten wanneer ik jou kan bellen. Ik denk graag met je mee.
Owe Loonstra
Bel mij voor een afspraak